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Cinco pequeños trucos de Google Sheets para ahorrar tiempo en hojas de cálculo esenciales

Recientemente, estaba trabajando de forma remota junto a mi padre, y me di cuenta de la cantidad de pequeños atajos de Google Sheets que me permiten ahorrar tiempo y que doy por sentado. Estas no son fórmulas avanzadas ni tablas dinámicas; Solo trucos simples para ahorrar tiempo si trabaja con hojas de cálculo organizativas básicas. Algunos de estos trucos son antiguos en Excel; Pero incluso algunos de los míos borde Colegas recién descubiertos.

Reorganice fácilmente filas y columnas arrastrando desde el número de fila

Si desea reorganizar una fila, puede hacerlo en un solo paso haciendo clic primero en el número de fila para resaltar la fila, luego haciendo clic y arrastrando Del número de fila Para abrirlo fácilmente donde quieras.

Reorganizar filas en Google Sheets tirando del número de fila

Antes de aprender este truco de mi socio, quien fue (revelación completa) un administrador de Google Docs por única vez, me avergüenza admitir que perdí tanto tiempo reorganizando las cosas ingresando primero en una fila vacía y luego arrastrando el contenido a ese nuevo espacio. y eliminando su fila Antiguo por fin. No hagas esto.

Inicie una nueva hoja de Google escribiendo “Nuevos papelesEn tu navegador

Google tiene el dominio de nivel superior “.new”, por lo que funciona demasiado bien para docs.newY el Diapositivas. nuevoY el Cale nuevo, Etc. Empecé a permitir que otros sitios web usaran el dominio. En 2019; Incluso Spotify lo tiene Nueva lista de reproducciónPromedio que tiene Nueva historia, Etc.

Cambie rápidamente el tamaño de las columnas para que se ajusten al contenido haciendo doble clic entre los encabezados de las columnas

Esto es tan fácil como parece: si desea cambiar automáticamente el tamaño del ancho de la columna a la entrada más corta o más larga, simplemente haga doble clic entre los encabezados de las columnas. Esto también funciona en Excel.

Cambie el tamaño de las columnas en Hojas de cálculo de Google haciendo doble clic entre los encabezados de las columnas.

Cambie el tamaño de las columnas en Hojas de cálculo de Google haciendo doble clic entre los encabezados de las columnas.

Pegue algo en formato claro usando Command + Shift + v en una Mac o Ctrl + Shift + v en una PC

Saco datos en el borde De muchas fuentes diferentes, que tienen sus propias fuentes y diseños, por lo que este truco es útil. utilizando Comando + Mayús + v en vez de Comando + v En una Mac o Ctrl + Mayús + v en vez de Ctrl + v En la PC, puede quitar las fuentes antiguas y los tamaños de fuente mientras pega e inserta texto sin cifrar.

Pegue en formato claro en Hojas de cálculo de Google con Comando + Mayús + v

También puede pegar valores regulares haciendo doble clic en una celda antes de pegarlos, pero esto es más complicado. Para borrar el formato de varias celdas a la vez, márquelo primero y luego úselo Comando + En macOS o Ctrl + en la computadora. Por ahí es tuyo Más atajos de teclado como este, que Google pone en sus catálogos Aquí.

Agregar múltiples hipervínculos a una sola celda

Eso es más que PSA: durante mucho tiempo, solo podía hacer hipervínculos a celdas completas. Mi colega Jay Peters Descubierto recientemente Este ya no es el caso; Ahora puede agregar tantos enlaces como desee. Simplemente haga clic en la celda y seleccione la palabra o frase en la que desea crear un hipervínculo antes de agregar sus enlaces.

Cree un hipervínculo a varias palabras en la celda de Hojas de cálculo de Google

Cree un hipervínculo a varias palabras en la celda de Hojas de cálculo de Google

Si tienes otros trucos favoritos de Google Sheet y quieres compartirlos, ¡deja un comentario! Y como utilicé los gatos de mi padre y mis hermanos en mi conjunto de datos de muestra, aquí está mi gata Olivia acariciando una de sus fotografías exclusivas.

Foto de un gato en una pose muy cuidada con las patas cruzadas.

Foto de mi propia gata Olivia capturada con Pixel 4

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